ИВЕНТ-ФЕСТИВАЛЬ

Москва, Cyberspace
27 сентября 2022 г.
Фестиваль ивент-индустрии
27 сентября 2022 г.
Cyberspace в ТРЦ «Ривьера»
Для аккредитованных агентств вход бесплатный
Для кого
Ивент-компаний
Свадебных агентств
BTL-агентств
MICE-агентств
Арт-менеджеров
Частных организаторов
Аккредитация дает право организаторам мероприятий на бесплатный вход
Показать условия получения аккредитации
Аккредитация будет одобрена, если вы:

✅ работаете в ивент-агентстве;
✅ работаете в коммуникационном / рекламном / MICE / BTL агентстве, одним из основных видов деятельности которой является организация мероприятий;
✅ являетесь частным организатором мероприятий с портфолио.
Проверьте, что сайт, указанный в контактах работает и там есть информация о деятельности компании.

В аккредитации будет отказано, если вы:

❌ являетесь представителем площадки;
❌ являетесь артистом, подрядчиком или представляете их интересы;
❌ совмещаете организаторскую деятельность и предоставление услуг подрядчиков, артистов либо площадок.
Спиддейтинг
За несколько часов ивентерам предстоит познакомиться с десятками новых артистов и подрядчиков, которые один за другим будут подсаживаться за их столик ровно на 3 минуты.

Не нужно собирать контакты: полные списки участников с их контактами уже будут лежать на столах.

Артисты и подрядчики покажут презентации, видео и расскажут об условиях работы. Участники прошлых спиддейтингов даже пели, представляли сценические костюмы и показывали фокусы.
Вы сможете непосредственно пообщаться с артистом или подрядчиком и определить, комфортно ли работать с ним; задать любые вопросы каждому участнику, а понравившихся — отметить в списке или сразу предложить им сотрудничество.

Организаторы мероприятий, уже прошедшие через спиддейтинг, отмечают, что это напряженный, но невероятно продуктивный формат знакомства с новыми артистами и подрядчиками.

Многим давно не удавалось пополнить базу настолько качественно, насколько они сделали это на спиддейтинге.

Пару часов в год стоит потратить для того, чтобы целый сезон работать с новыми подрядчиками и быть уникальным для своих клиентов.
Для аккредитованных организаторов мероприятий и прямых заказчиков вход бесплатный
Выставка
Мы проводим тщательный отбор подрядчиков и артистов, отдавая приоритет новинкам индустрии.
Для аккредитованных организаторов мероприятий и прямых заказчиков вход бесплатный
Шоу-программа
Вашему вниманию будет представлен абсолютно разноплановый состав участников шоу-программы. Если это музыкальные коллективы, они будут принципиально отличаться друг от друга. Если это шоу номера, они не будут похожи один на другой.
Для аккредитованных организаторов мероприятий и прямых заказчиков вход бесплатный
27 сентября 2022
Расписание (будет дополняться)
Время
Активность
12:00
Начало регистрации
12:00 – 20:00
Выставка
13:30 – 16:40
Спиддейтинг
(в перерыве - Шоу-программа)
16:40 – 20:00
Вечерняя шоу-программа
FAQ
Вопрос:
Как пройти, нужен ли пригласительный или распечатка билета?
Ответ:
Нет, ничего распечатывать не нужно. Вы есть в списке, на входе Вам нужно лишь назвать фамилию и имя.
Вопрос:
Можно прийти с коллегой?
Ответ:
Да, ему нужно лишь зарегистрироваться на сайте https://bfup.ru/wa-eventer/ и он будет внесен в список. На входе ему также надо будет назвать свои имя и фамилию.
Вопрос:
Как добраться?
Ответ:
Адрес площадки: Москва, Автозаводская ул., 18.
Это ТРЦ «Ривьера». Вам – в Cyberspace на 2-м этаже
Вопрос:
Как проходит спиддейтинг?
Ответ:
На площадке будет 2 сектора по 20 столиков, аккредитованные ивентеры могут сесть за любой столик вместе с коллегами из других агентств. По команде ведущего кто-то из артистов или подрядчиков займет место за столом с другой стороны. У него будет ровно три минуты рассказать о своем проекте и ответить на вопросы. Через 3 минуты прозвучит звуковой сигнал, и каждый участник пересядет за следующий столик, а его место займет другой. Весь процесс организован и контролируется ведущим.
Вопрос:
Сколько длится спиддейтинг?
Ответ:
Спиддейтинг проводится в несколько кругов. В каждом круге 20 участников, которые обходят все столики за 1 час. Между кругами мы делаем перерывы на выступления артистов. Вы можете принять участие в любом количестве кругов.
Вопрос:
О чем мне спрашивать на спиддейтинге?
Ответ:
Составьте список вопросов, которые бы вы задавали потенциальным подрядчикам, если бы встретились с ними в лифте или на каком-то мероприятии, и захотели бы узнать основные, важные для Вас вещи, по которым примете решение, – работать с ними или не работать.
Вопрос:
Что нужно взять с собой? Придется что-то записывать?
Ответ:
Все ивентеры перед началом спиддейтинга получат полный список участвующих в нем артистов и подрядчиков со всеми контактами. Вы можете делать в списке любые пометки. Так что нет необходимости специально записывать их. По своему желанию Вы можете вести аудио или видеозапись или делать селфи с участниками. Задавайте любые вопросы или прямо на спиддейтинге бронируйте подрядчиков на свои мероприятия.

Правило только одно: у участника есть только 3 минуты на ваш стол и после звукового сигнала он пересядет за стол к другим ивентерам. Вы можете продолжить общение только за рамками спиддейтинга.

Возьмите как можно больше своих визиток: 100 и больше.
Вопрос:
С этим понятно, а что еще будет интересного?
Ответ:
С начала регистрации и до окончания «Сцены» будет работать Выставка услуг, на которой вы тоже можете познакомиться с подрядчиками и подсмотреть новинки ивент-индустрии. Уверены, что представленные там проекты смогут вас удивить.

В перерывах между кругами спиддейтинга и после его завершения проходит Шоу-программа.
Вопрос:
Можно узнать состав шоу программы?
Ответ:
Мы отбирали каждого участника лично. В программе будут премьеры, музыкальные коллективы, оригинальники. Остальное пусть останется секретом до 27 сентября.
Вопрос:
Сколько участников будет на «Сцене»?
Ответ:
Артистов и подрядчиков - более 200 человек.
Организаторов мероприятий - более 1000 человек.
Вопрос:
Боюсь, что кого-то могу забыть. Где взять полный список артистов и подрядчиков, участвующих на «Сцене»?
Ответ:
Вы получите ссылку на интерактивный каталог, с контактами всех подрядчиков.
Ждем вас 27 сентября в CYBERSPACE
Для аккредитованных ивентеров вход бесплатный
Cyberspace
Москва, ТРЦ Ривьера, 2-й этаж

Автозаводская ул., 18
(м. Автозаводская)