СЦЕНА 2023

Ивент-выставка
24 октября | Вторник
11.00 – 22.00
Зал «Академия» ВТБ Арена

СЦЕНА 2023

Ивент-выставка
24 октября | Вторник
11.00 – 22.00
Зал «Академия» ВТБ Арена
Для аккредитованных заказчиков вход бесплатный
Приглашаем посетить «Сцену»
  • Представителей HR-департаментов
  • Директоров и менеджеров по маркетингу
  • Ивент-менеджеров компаний
  • Профильных менеджеров отделов закупок
  • Представителей госкорпораций и НКО

что будет?

Поставщики ивент-услуг лично представят заказчикам свои проекты и новинки индустрии
Спиддейтинг
За несколько часов заказчикам предстоит познакомиться с десятками поставщиков ивент-услуг, которые один за другим будут подсаживаться за их столик ровно на 3 минуты.

Не нужно собирать контакты: полные списки участников с их контактами уже будут лежать на столах.

Поставщики покажут презентации, видео и расскажут об условиях работы.
Вы сможете непосредственно пообщаться с поставщиком и определить, комфортно ли работать с ним; задать любые вопросы каждому участнику, а понравившихся — отметить в списке или сразу предложить им сотрудничество.

Заказчики уже прошедшие через спиддейтинг, отмечают, что это напряженный, но невероятно продуктивный формат знакомства с новыми артистами и подрядчиками
Для аккредитованных заказчиков вход бесплатный
Выставка
Мы проводим тщательный отбор подрядчиков и артистов, отдавая приоритет новинкам индустрии.
Для аккредитованных заказчиков вход бесплатный
Шоу-программа
Вашему вниманию будет представлен абсолютно разноплановый состав участников шоу-программы. Если это музыкальные коллективы, они будут принципиально отличаться друг от друга. Если это шоу номера, они не будут похожи один на другой
Для аккредитованных заказчиков вход бесплатный
FAQ
  • Вопрос:
    Как пройти, нужен ли пригласительный или распечатка билета?
    Ответ:
    Нет, ничего распечатывать не нужно. Вы есть в списке, на входе Вам нужно лишь назвать фамилию и имя.
  • Вопрос:
    Можно прийти с коллегой?
    Ответ:
    Да, ему нужно лишь получить регистрацию (отправьте коллеге ссылку https://scenafest.ru/clientsreg)и он будет внесен в список. На входе ему также надо будет назвать свои имя и фамилию.
  • Вопрос:
    Как добраться?
    Ответ:
    Посмотреть на карте

    Адрес площадки: Москва, Ленинградский проспект, 36с29 (м. Динамо, м. Петровский парк)
  • Вопрос:
    Как проходит спиддейтинг?
    Ответ:
    На площадке будет 2 сектора по 20 столиков, аккредитованные заказчики могут сесть за любой столик. По команде ведущего кто-то из поставщиков займет место за столом с другой стороны. У него будет ровно три минуты рассказать о своем проекте и ответить на вопросы. Через 3 минуты прозвучит звуковой сигнал, и каждый участник пересядет за следующий столик, а его место займет другой. Весь процесс организован и контролируется ведущим.
  • Вопрос:
    Сколько длится спиддейтинг?
    Ответ:
    Спиддейтинг проводится в несколько кругов. В каждом круге 20 участников, которые обходят все столики за 1 час. Между кругами мы делаем перерывы на выступления артистов. Вы можете принять участие в любом количестве кругов.
  • Вопрос:
    О чем мне спрашивать на спиддейтинге?
    Ответ:
    Составьте список вопросов, которые бы вы задавали потенциальным поставщиками, если бы встретились с ними в лифте или на каком-то мероприятии, и захотели бы узнать основные, важные для Вас вещи, по которым примете решение, – работать с ними или не работать.
  • Вопрос:
    Что нужно взять с собой? Придется что-то записывать?
    Ответ:
    Все заказчики перед началом спиддейтинга получат полный список участвующих в нем артистов и подрядчиков со всеми контактами. Вы можете делать в списке любые пометки. Так что нет необходимости специально записывать их. По своему желанию Вы можете вести аудио или видеозапись или делать селфи с участниками. Задавайте любые вопросы или прямо на спиддейтинге бронируйте подрядчиков на свои мероприятия.

    Правило только одно: у участника есть только 3 минуты на ваш стол и после звукового сигнала он пересядет за стол к другим заказчикам. Вы можете продолжить общение только за рамками спиддейтинга.

    Возьмите как можно больше своих визиток: 100 и больше.
  • Вопрос:
    С этим понятно, а что еще будет интересного?
    Ответ:
    С начала регистрации и до окончания «Сцены» будет работать Выставка услуг, на которой вы тоже можете познакомиться с подрядчиками и подсмотреть новинки ивент-индустрии. Уверены, что представленные там проекты смогут вас удивить.

    В перерывах между кругами спиддейтинга и после его завершения проходит Шоу-программа.
  • Вопрос:
    Сколько участников будет на «Сцене»?
    Ответ:
    Поставщиков — более 200 человек.
    Заказчиков и организаторов мероприятий - более 1000 человек.
  • Вопрос:
    Боюсь, что кого-то могу забыть. Где взять полный список артистов и подрядчиков, участвующих на «Сцене»?
    Ответ:
    Вы получите на почту ссылку на интерактивный каталог, с контактами всех подрядчиков.
Ждем вас 24 октября в зале «Академия» ВТБ Арена
Для аккредитованных заказчиков
вход бесплатный
Зал «Академия»
ВТБ Арена

Москва, Ленинградский проспект, 36с29
(м. Динамо, м. Петровский парк)